窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。馆室内应避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射。并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时。

一般标准密集柜每组自重在70~80KG左右，每层承重在80KG;每组密集柜自重+满载后总重为80+80*6=560KG。一般的档案基本在200~300KG左右，所以这个承重足以可以满足用户的使用要求了。现在我们知道了密集柜对地面承重的计算过程，接下来就分析一下吧。其实通过简单的物理受力分析我们就可以很清楚的了解到。其实，密集柜的承重主要在导轨上，所以本文就简单的讲一下密集柜对导轨承重的要求，导轨是通过拉爆螺丝固定在地面上，水平偏差应该在2mm之间，并且根据满载承重的要求设计，每米载荷应该大于等于1000KG，因此导轨的厚度按照国标应该是3mm厚的20*20mm实心方钢才能达到这个要求，并且密集柜的防倒装置应该与导轨平行，如果发生倾倒就能够将外力传至导轨上，再由导轨将外力传至地面，来实现防倒的目的。