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信封用纸：一般采用80g-150g的双胶纸、牛皮纸（本色牛皮纸、白色牛皮纸），根据不同的功用，也有用艺术纸、铜版纸等等。信封机的运行要求纸张必须具备较高的抗张强度和撕裂度，以免断纸、开裂，采用胶版纸佳搭配，因为胶版纸吸墨。各省邮编在中国各省市、区、县、地的邮编都是不一样的，在信件寄送的时候，需要填写正确的邮编。
信封要求不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。信件应装入标准信封内，并将封口粘固。如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
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国内信封
到现在（公元2015年），标准信封多已经印好书写的格式只要根据提示写好收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及邮政编码，并贴好足额的邮票即可。信封的格式：1、在信封的行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
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